QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ PG DỄ DÀNG HƠN GẤP 10 LẦN KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM eSales PG 

PG là viết tắt của Promotion Girl, là những cô gái có ngoại hình đẹp, duyên dáng và có tài thuyết phục khách hàng. Nhiệm vụ chính của PG là đại diện cho thương hiệu để quảng bá các hoạt động marketing tại các sự kiện, điểm bán, hội nghị. 

Chính vì PG là gương mặt đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp nên các nhà quản lý PG sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và quản lý trong quá trình làm việc. 

Việc sử dụng phần mềm quản lý PG sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian quản lý và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.

Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà phần mềm quản lý PG mang lại cho doanh nghiệp 

1. Giám sát mọi hoạt động tiếp thị của đội ngũ PG 

Khi sử dụng phần mềm, PG Leader và đội ngũ quản lý luôn nắm được các thông tin như PG đang làm việc ở đâu, làm vào thời gian nào và nội dung công việc là gì. Từ đó giúp:

• Tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý PG
• Đo lường và tăng năng suất làm việc của PG
• Quản lý tuyến bán hàng thông minh
• Dễ dàng quản lý và thay đổi thời gian làm việc của PG 

Ngoài ra, các cấp PG Leader không cần phải đi không cần đi kiểm tra tại điểm bán xem PG có đi làm không, hiệu suất làm việc của PG đó như nào, … tất cả những thông tin trên luôn được cập nhật theo thời gian thực. 

2. Chấm điểm PG theo tiêu chí định sẵn 

Trước đây, các cấp quản lý thường quản lý đội ngũ PG theo phương thức “Thủ công”. Điều này khó khăn trong công việc quản lý và dẫn đến kết quả đánh giá không được minh bạch và công bằng. 

Nhưng khi sử dụng phần mềm quản lý PG, các nhà quản lý chỉ cần thiết lập các tiêu chí như nhân viên có mặt đúng đồng phục không, đi làm có đúng giờ không, tác phong và giao tiếp với khách hàng như nào, … chỉ với 1 vài thao tác đơn giản ngày trên phần mềm. Từ đó sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho các cấp quản lý: 

• Tăng độ nhận diện thương hiệu 
• Luôn thực hiện đúng các quy định của công ty 
• Dễ dàng điều chỉnh kế hoạch để nâng cao chất lượng làm việc của đội ngũ PG 
• Đánh giá hiệu quả và thái độ làm việc của mỗi PG
• Đánh giá và trao thưởng dựa trên kết quả hoạt động của từng nhân viên

3. Cập nhật kịp thời các thông tin thị trường

Các thông tin về số lượng hàng bán được, số lượng hàng tồn kho, các hoạt động trưng bày, hàng hóa khuyến mãi được tổng hợp trên phần mềm dưới dạng báo cáo theo thời gian thực. 

• Số lượng hàng hóa thực tế bán được 
• Số lượng hàng tồn kho thực tế 
• Theo dõi các hoạt động trưng bày, bán hàng tại điểm bán 
• Đưa ra kế hoạch phát triển theo tính hình thực tế của mỗi điểm bán, vùng miền 

4. Hỗ trợ PG trong việc tiếp thị khách hàng 

PG không phải ghi báo cáo bán hàng, kiểm tồn điểm bán bằng phương pháp thủ công. Các hoạt động liên quan đến bán hàng sẽ được ghi nhận trực tiếp bằng phần mềm chỉ với vài thao tác đơn giản. 

Ngoài ra, PG có thể sử dụng phần mềm để thực hiện các đơn xin nghỉ phép, đi trễ và báo trực tuyến cho Leader mà không cần gửi email hay điện thoại.

Đặc biệt các kết quả bán hàng,  gian làm việc, kết quả thực hiện chỉ tiêu KPIs được phần mềm tổng hợp để PG có thể tự theo dõi. Đối với các PG làm việc chủ động và nghiêm túc thì hệ thống sẽ ghi nhận và doanh nghiệp sẽ tiến hành thưởng theo kết quả làm việc dựa trên hiệu suất làm việc của PG. 

Các tính năng nổi bật mà Giải pháp eSales PG mang lại: 

• Truy vấn tọa độ nhân viên: Doanh nghiệp có thể giám sát vị trí, tọa độ của nhân viên thông qua GPS, đồng thời quản lý được thời gian làm việc của PG.
• Phân chia tuyến bán hàng hiệu quả, dựa trên khu vực mà địa điểm bán hàng. Tính năng định hướng tuyến viếng thăm cửa hàng sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiết kiệm thời gian trong việc di chuyển và định hướng tuyến đi. 
• Doanh Nghiệp có thể quản lý tất cả các hoạt động bán hàng tại cửa hàng thông qua PG: Quản lý hàng tồn kho tại điểm bán hàng, Quản lý hàng bán ra của điểm bán hàng, Ghi nhận đơn hàng bán ra.
• Quản lý trưng bày tại điểm bán hàng: thông qua phần mềm PG chăm sóc việc trưng bày hàng hóa đúng theo quy định. Phần mềm hỗ trợ chụp ảnh trưng bày gửi về Doanh Nghiệp.
• Phần mềm hỗ trợ Doanh Nghiệp trong những chương trình khuyến mãi, phát quà, hàng mẫu, tặng thưởng khách hàng… tránh việc thất thoát và nâng cao hiệu quả làm việc.
• Ghi nhận thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh cũng là điều Doanh Nghiệp cần quan tâm để có kế hoạch phát triển kinh doanh để phù hợp với tình hình thực tế 
• Ngoài ra phần mềm quản lý PG hỗ trợ việc quản lý PG thông qua các chỉ tiêu KPI được đặt ra nhằm tối ưu hiệu quả làm việc của nhân viên.

Như vậy thông qua phần mềm quản lý PG, doanh nghiệp sẽ Tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ PG ngoài thị trường. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ liên tục cập nhật được biến động của thị trường, thăm dò các chương trình khuyến mãi cũng như hoạt động của đối thủ cạnh tranh. Thông qua đội ngũ PG Doanh Nghiệp sẽ nâng cao được thương hiệu, hình ảnh chuyên nghiệp. Sự chuyên nghiệp của Doanh Nghiệp sẽ được thể hiện khi các thông tin phản hồi của Khách Hàng được ghi nhận và giải đáp nhanh chóng.

Để tìm hiểu thêm thông tin về giải pháp quản lý PG, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia của chúng tôi. 

Thông tin liên hệ  

• Website: https://www.hqsoft.asia/  
• Địa chỉ : Lầu 2, Tòa nhà 72/24 Phan Đăng Lưu, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh 
• Điện thoại: 028.7300.6878 
• Email: info@hqsoft.com.vn