VPMILK – 8 Năm ĐỒNG HÀNH VÀ GẮN KẾT cùng Giải pháp eSales Cloud DMS 

Công ty Cổ Phần Sữa Chuyên Nghiệp Việt Nam (VPMilk) trước đây là công ty Nam Dương được thành lập bởi đội ngũ lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm trong quá trình xây dựng và phát triển thị trường ngành thực phẩm, dược phẩm, y tế và những sản phẩm chuyên biệt chăm sóc sức khỏe con người. Cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, VPMilk đang hướng đến mục tiêu đưa những sản phẩm dinh dưỡng tốt nhất với giá cả hợp lý nhất đến người tiêu dùng Việt Nam, đặc biệt là trẻ em – thế hệ tương lai của đất nước. 

Hiện tại hệ thống phân phối của Công ty VPMilk đang bao phủ tại tất cả các tỉnh thành trong cả nước với các nhà phân phối uy tín, hệ thống siêu thị và cửa hàng trọng điểm. Bên cạnh công tác nghiên cứu, cho ra đời những sản phẩm có giá trị cao thì một trong những thế mạnh của công ty là chuyên quản lý cho các thương hiệu hàng tiêu dùng uy tín. Nhờ chính sách này, VPMilk luôn quan tâm đến chính sách chăm sóc khách hàng tận tình nhất và chịu trách nhiệm tuyệt đối về chất lượng sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng. 

Chính vì thế, Vào năm 2015, HQSOFT tiến hành triển khai giải pháp DMS và đào tạo cho đội ngũ bán hàng và Nhà Phân Phối cho VPMilk  

Khó khăn mà VPMilk gặp phải trước khi triển khai phần mềm DMS 

• Với đặc thù sản phẩm tươi, có hạn sử dụng ngắn ngày thì nhà bán hàng khó khăn trong việc quản lý những sản phẩm hết hạn sử dụng.  

• Mất thời gian đối với công việc thủ công và giấy tờ gây ảnh hưởng đến việc kiểm soát thời gian, hiệu quả khi thực hiện bán hàng của nhân viên bán hàng 
• Thông tin không minh bạch từ nhân sự, đối tác trong hệ thống phân phối có thể gây ảnh hưởng tới hiệu quả công việc, thực hiện chiến lược kinh doanh của toàn công ty 

Các giải pháp mà HQSOFT đã cung cấp cho VPMilk 

• Cung cấp Giải Pháp eSales Cloud DMS chuyên biệt cho ngành sữa của HQSOFT giúp nâng cao hiệu quả quản lý và phân tích các yếu tố nền tảng trong phân phối như độ phủ, khuyến mãi, trưng bày, POSM, tồn kho, công nợ, ngân sách, hạn date của sản phẩm, quản lý PG, KPI, tính tuân thủ… 

• Cung cấp giải pháp quản lý nhà phân phối, nhà bán hàng giúp bộ phận quản lý giám sát theo dõi được các hoạt động xảy ra theo thời gian thực. 
• Cung cấp tính năng quản lý hạn sử dụng nhằm kiểm soát được hàng hóa đã hết hạn sử dụng. Ngoài ra, còn giúp nhà phân phối kịp thời phân phối hàng hóa trước hạn sử dụng để tránh lãng phí về nguồn nguyên liệu, thời gian và nhân công  
• Tính năng quản lý hàng trưng bày giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quát hơn về thị trường, đồng thời dễ dàng ra chiến lược phù hợp với từng thị trường 

Kết quả nhận được 

• Nâng cao hiệu quả quản lý về số lượng sản phẩm trong kho từ đó dẫn đến việc sắp xếp và xử lý kịp thời các sản phẩm trước hạn sử dụng  
• Hình ảnh về trưng bày sản phẩm, biển hiệu,… của nhà phân phối, điểm bán cũng được cập nhật theo thời gian thực. Kết hợp với bản đồ số, cán bộ giám sát bán hàng cũng có thể biết được vị trí, tuyến đường di chuyển và hoạt động thăm viếng điểm bán của toàn bộ nhân viên bán hàng thay vì chỉ theo dõi được một vài tuyến đường như trước đây.  
• Hệ thống này giúp bộ máy bán hàng bao gồm nhà phân phối, giám sát bán hàng và nhân viên bán hàng sẽ được kết nối trên một phần mềm thống nhất, cơ sở dữ liệu tập trung, trực tuyến, tức thì và liên tục. 
• Các thông tin về hoạt động trên toàn tuyến kinh doanh được cập nhật theo thời gian thực trên hệ thống giúp các cấp quản lý có được cái nhìn tổng thể và ra quyết định kịp thời với những biến động thị trường.